Segreteria – URP
La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
Responsabile amministrativo
Diano Rosario – email: Rosario.Diano@scuola.alto-adige.it
- gestione amministrativo-contabile dell’Istituto (ricerca di mercato, ordini/acquisti, pagamento fatture, redazione di Budget previsionale e Bilancio consuntivo, progetti ed attivitá);
- stipulazione di contratti e convenzioni con il personale esterno;
- gestione del personale non docente dell’Istituto (approvazione assenze, definizione piani di pulizia personale ausiliario, colloqui definizione obiettivi e attribuzione premio produttivitá);
- gestione del Registro elettronico Nuvola (inserimento ed aggiornamento dati alunni, tutori e docenti);
- aggiornamento del sito web scolastico (amministrazione trasparente e Segreteria-URP);
- gestione dei libri di testo per le scuole primarie e la scuola secondaria I grado;
- gestione organi collegiali in collaborazione con ASPP;
- svolgimento di altre mansioni (rapporti con Comuni limitrofi-Provincia-ditte esterne, informative privacy, inventario);
- collaborazione con le colleghe nell’espletamento di diverse mansioni
Assistenti di segreteria
Anzeloni Claudia – email: Claudia.Anzeloni@scuola.alto-adige.it
- gestione personale docente (ricerca supplenti, contratti e Pronotel, ore straordinarie, premio di produttivitá, incarichi funzioni strumentali e collaboratori del DS, graduatorie soprannumerari, denunce infortuni insegnanti);
- controllo cartelle pubbliche e PEC;
- gestione alunni (inserimento pagelle, preparazione documenti esami conclusivi SSI, diplomi esame di Stato SSI);
- gestione scuola dell’infanzia (ricerca supplenti, personale, iscrizioni, estate bambini, elaborazione schede premio produttivitá, assenze personale);
- gestione personale scolastico (inserimento assenze nel programma WebClient);
- svolgimento di altre mansioni (sciopero, assemblee sindacali, contatti con i Comuni limitrofi e Provincia, buoni pasto, inventario);
- collaborazione con il responsabile amministrativo e la collega nell’espletamento di diverse mansioni
Papi Maria Teresa – email: Maria-Teresa.Papi@scuola.alto-adige.it
- gestione personale docente (certificati di servizio, missioni, inserimento assenze in SchAbs, richieste nuove utenze Lasis);
- controllo posta istituzionale;
- gestione alunni (iscrizioni SP e SSI, denunce di infortuni, alunni BES per la parte amministrativa, inserimento pagelle, catalogazione certificazioni vaccinali);
- adesione a progetti promossi dall’Intendenza scolastica;
- gestione trasporto ABO e speciale;
- gestione Mensa
- collaborazione con la collega nell’espletamento di diverse mansioni
Orario di ricevimento
La segreteria è aperta al pubblico presso
Piazza Dr Alexander Langer, 2 – Vipiteno 39049 BZ
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
| mattina | ||||
| 8.00 – 10.00 | 10.00 – 12.00 | 10.00 – 12.00 | 10.00 – 12.00 | 10.00 – 12.00 |
| pomeriggio | ||||
| 14.00 – 16.00 | – | – | 15.00 – 17.00 | – |
Recapiti
- Tel: 0472765298
- Fax: 0472767781
- Email: spc.vipiteno@scuola.alto-adige.it
- PEC: spc.vipiteno@pec.prov.bz.it