IPC VIPITENO

Segreteria – URP

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La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

 

 

Responsabile amministrativo

Diano Rosario – email: Rosario.Diano@scuola.alto-adige.it

  • gestione amministrativo-contabile dell’Istituto (ricerca di mercato, ordini/acquisti, pagamento fatture, redazione di Budget previsionale e Bilancio consuntivo, progetti ed attivitá);
  • stipulazione di contratti e convenzioni con il personale esterno;
  • gestione del personale non docente dell’Istituto (approvazione assenze, definizione piani di pulizia personale ausiliario, colloqui definizione obiettivi e attribuzione premio produttivitá);
  • gestione del Registro elettronico Nuvola (inserimento ed aggiornamento dati alunni, tutori e docenti);
  • aggiornamento del sito web scolastico (amministrazione trasparente e Segreteria-URP);
  • gestione dei libri di testo per le scuole primarie e la scuola secondaria I grado;
  • gestione organi collegiali in collaborazione con ASPP;
  • svolgimento di altre mansioni (rapporti con Comuni limitrofi-Provincia-ditte esterne, informative privacy, inventario);
  • collaborazione con le colleghe nell’espletamento di diverse mansioni

 

Assistenti di segreteria

Anzeloni Claudia – email: Claudia.Anzeloni@scuola.alto-adige.it

  • gestione personale docente (ricerca supplenti, contratti e Pronotel, ore straordinarie, premio di produttivitá, incarichi funzioni strumentali e collaboratori del DS, graduatorie soprannumerari, denunce infortuni insegnanti);
  • controllo cartelle pubbliche e PEC;
  • gestione alunni (inserimento pagelle, preparazione documenti esami conclusivi SSI, diplomi esame di Stato SSI);
  • gestione scuola dell’infanzia (ricerca supplenti, personale, iscrizioni, estate bambini, elaborazione schede premio produttivitá, assenze personale);
  • gestione personale scolastico (inserimento assenze nel programma WebClient);
  • svolgimento di altre mansioni (sciopero, assemblee sindacali, contatti con i Comuni limitrofi e Provincia, buoni pasto, inventario);
  • collaborazione con il responsabile amministrativo e la collega nell’espletamento di diverse mansioni

Papi Maria Teresa – email: Maria-Teresa.Papi@scuola.alto-adige.it

  • gestione personale docente (certificati di servizio, missioni, inserimento assenze in SchAbs, richieste nuove utenze Lasis);
  • controllo posta istituzionale;
  • gestione alunni (iscrizioni SP e SSI, denunce di infortuni, alunni BES per la parte amministrativa, inserimento pagelle, catalogazione certificazioni vaccinali);
  • adesione a progetti promossi dall’Intendenza scolastica;
  • gestione trasporto ABO e speciale;
  • gestione Mensa
  • collaborazione con la collega nell’espletamento di diverse mansioni

 

 

Orario di ricevimento

La segreteria è aperta al pubblico presso

Piazza Dr Alexander Langer, 2 – Vipiteno 39049 BZ

Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì
mattina
8.00 – 10.00 10.00 – 12.00 10.00 – 12.00 10.00 – 12.00 10.00 – 12.00
pomeriggio
14.00 – 16.00             –             – 15.00 – 17.00                      –

 

 Recapiti